De acordo com o Art. 77 do Regimento Acadêmico da Universidade Federal do Tocantins, os casos de notificações via Boletim Especial ocorrem em três casos:

I - Deixar de renovar a matrícula por dois semestres consecutivos ou não, situação que configurará abandono de curso, desfazendo-se o vínculo do acadêmico com a Universidade; 

II - Tiver sido reprovado, em todos os componentes curriculares em que esteja matriculado, em dois semestres consecutivos ou não; 

III - Tiver sido reprovado no primeiro período em todos os componentes curriculares.

Nos casos de cancelamento de matrícula, de acordo com o Art. 76: ao encerrar-se o prazo de integralização curricular, incluída a prorrogação, e a integralização não tiver ocorrido, a Secretaria Acadêmica do Câmpus cancelará o registro do respectivo estudante no cadastro de acadêmicos regulares.